Lze zabránit zcizení pevného disku ze stroje nebo nějak zajistit bezpečné úložiště tiskových úloh?
V případě použití SafeQ serveru je úloha skladována na jednom místě (spooler na serveru). Toto úložiště je možné pravidelně zálohovat (i rozdílově), či měnit a jednoduše rozšiřovat. Odpadá dále nutnost pořizovat pevný disk do tiskáren, čímž dochází k multiplikační úspoře zejména u větších organizací.
Máme více poboček a potřebujeme zajistit sledování tisku na všech lokalitách. Je možné sbírat informace na jedno místo?
Pro organizace s rozsáhlou pobočkovou sítí umožňuje SafeQ propojit jednotlivé tiskové servery a centralizovat tak statistické a ekonomické přehledy ze všech poboček.
Máme hodně uživatelů. Rádi bychom se vyhnuli ručnímu zakládání účtů na tiskových zařízeních a tiskovém serveru.
Uživatelský systém SafeQ je možné použít buď interní anebo lze SafeQ napojit na již existující systémy. Nejčastějším (a standardním) způsobem napojení se na externí systémy je ActiveDirectory, NDS nebo LDAP. Díky modularitě SafeQ je však možné naprogramovat napojení na jakýkoliv jiný systém nebo databázi.
Nemůžeme si dovolit výpadek tiskového serveru. Je možné zajistit loadbalancing a clustering tiskového prostředí?
Základní vlastností SafeQ clusteru je absolutní nezávislost na operačním systému. Vzhledem k tomu, že funguje na aplikační úrovni SafeQ, není vyžadován clustering operačního systém (Linux nebo Windows) ani databáze.
Máme hodně tiskáren a hledáme centrální správu a evidenci všech tiskáren a kopírek.
Centrální správu tiskového řešení SafeQ obstarává tenký klient, tj. webové rozhraní. V této aplikační části SafeQ lze pod administrátorským účtem spravovat specifika tiskového prostředí, tj. tiskárny, tiskové fronty, vlastnosti přesměrování, ale taktéž přístupová práva.
Využíváme docházkový systém a chcemce naše čipové karty použít i pro přístup k tiskárnám a kopírkám.
Stejně jako uživatelský systém SafeQ, který umožňuje kastomizace, tak i SafeQ Terminal disponuje širokou škálou podporovaný snímačů karet a napojení zcela nových typů. Sjednocené rozhraní pro připojení snímače dovoluje připojení takřka jakéhokoliv typu.
Jaké údaje o tiscích a kopiích jsem schopen sledovat? Potřebujeme pravidelné reporty do emailu. Lze to?
Tiskové řešení SafeQ umožňuje sledování množství vytištěných stran, vyhotovených kopií, naskenovaných stránek i odeslaných faxů. Vytištěné stránky lze monitorovat na síťových tiskárnách, multifunkčních strojích, ale i lokálních (stolních) tiskárnách či plotrech.
Jak rozdělit ve firemní ekonomice náklady mezi 3 střediska, která používají jedno multifunkční zařízení?
SafeQ, které umí účtovat tisky i kopie se o správné dělení nákladů postará automaticky. Nemusíte tedy dělat čárky za každou vydanou cartridge, či balení papíru.
Jak zajistit, aby se tisková úloha vytiskla pouze v případě, kdy je její vlastník u stroje?
Zabezpečený tisk (též odložený tisk) je funkcí, která blokuje úlohy poslané do tisku až do doby, než se uživatel autorizuje na tiskovém terminálu u tiskárny. Tiskovou úlohu lze vyzvednout na jakékoliv tiskárně či multifunkčním zařízení vybaveném tiskovým terminálem SafeQ. Uživatel tak má plnou kontrolu nad svými dokumenty.
Optimalizace celého tiskového prostředí přináší opravdu velké investice. Kdy je možné očekávat jejich návratnost?
Hlavním důvodem, proč si firmy a instituce pořizují tisková řešení je snížení nákladů na tiskové prostředí a možnost centralizace většího počtu tiskáren. Firmy a korporace po instalaci SafeQ dosahují dvaceti až třicetiprocentní úspory nákladů na tisk, návratnost investice do celého řešení se pohybuje od 0,8 do 1,1 roku.
Finanční sektor z pohledu tiskového řešení zahrnuje jak banky, tak i kreditní a leasingové organizace. Nemalou měrou sem ale patří i pojišťovny, či poradenské společnosti.
Jedním z faktů je široké geografické rozmístění, tj. velká pobočková síť, na kterou je potřeba připravit celou architekturu tiskového prostředí. Finančí společnosti mají vždy centrálu a velkou pobočkovou síť. Zásadní rozdíl mezi centrálou a pobočkou je v rozsahu využívaných služeb. Na centrále je často důležité zajištění všech služeb, tj. vedle tisku a kopírování i skenování či faxy. U pobočky často stačí adresný monitoring tisku a kopírek.
Důraz je kladen na centralizaci, tj. sběr naměřených dat z tiskového prostředí a taktéž na centrální správu celého prostředí. Bezpečnost všech dokumentů je nediskutovatelným požadavkem, což znamená, že je nutné zabezpečit jak každou vytištěnou stránku, tak přístup ke všem kopírkám. Takto vytištěná stránka musí být navíc dohledatelná.
